|
|
Im Dezernat „Digitale Transformation und Geschäftsprozesse“ (Z5B) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Projekt- und Prozessmanagerin bzw. Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) 1
(Referenznummer: 23-07)
in Vollzeit zu besetzen.
Das Dezernat Z5B begleitet und berät die Organisationseinheiten des Amtes bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe mit dem Ziel, Reibungsverluste zu verringern und die Effizienz zu steigern. Es unterstützt diese Transformation von der Ist-Analyse bis zur operativen Umsetzung mit den spezifischen Instrumenten des Prozessmanagements. Diese Tätigkeit des Dezernats ist an einem KVP-Modell orientiert; seine interne Arbeitsorganisation gestaltet das Dezernat nach Methoden des agilen Verwaltungshandelns.
Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:
- Prozessmanagement: Strukturierte Aufnahme von Ist-Prozessen, interne Beratung der Fachbereiche zur Entwicklung und Umsetzung von Soll-Prozessen sowie Entwicklung von neuen Standards
- Organisation: Begleitung des Aufbaus von neuen Abläufen inklusive Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten und Steuerung von externen Dienstleistern
- Digitalisierung: Übernahme der Leitung von (Teil-) Projekten im Zuge der E-Government-Transformation, u. a. mit der Aufnahme und der Bewertung von Fachbereichsanforderungen sowie der Steuerung von externen Dienstleistern
- Verwaltungscontrolling: Entwicklung eines Systems von KPIs zur Steuerung der agilen Verwaltung und kontinuierlichen Qualitätssicherung
- Change-Management: adressatengerechte Kommunikation über alle Hierarchieebenen und Aufbereitung von komplexen Sachverhalten im Zuge von E-Government-Transformation und KVP
Das müssen Sie mitbringen:
- Ein mit einem Bachelor oder Fachhochschul-Diplom erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder geprüfte Wirtschaftsfachwirtin bzw. geprüfter Wirtschaftsfachwirt (IHK) oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II oder
- nachweislich vergleichbare Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse, vorzugsweise mit einer einschlägigen Berufserfahrung.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatenorientiert, verständlich und effizient zu vermitteln
- Grundkenntnisse im Prozessmanagement: Erhebung und Modellierung nach BPMN 2.0 (z. B. in BIC)
- Hohe technische Affinität und Motivation zur Digitalisierung von analogen Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Core-Media, Sharepoint, Confluence)
- Bereitschaft, eine führende Rolle in cross-funktionalen Teams zu übernehmen
- Flexibilität und Hands-On-Mentalität, um das Bundeskartellamt als interner Dienstleister voran zu bringen
Von Vorteil sind außerdem:
- Agile-Zertifizierung: Scrum-Master, Product Owner oder Agile-Coach
- Grundkenntnisse in Web-Technologien (z. B. HTML, CSS)
- Erfahrungen mit Design-Thinking-Methoden und User-Experience-Ansätzen
- Grundkenntnisse in der Anwendung von Datenbanken (z. B. MS-Access, SQL-Abfragen)
- Erfahrungen in der Anwendung von Projekt- und Ticketing-Systemen
Gehalt und Perspektive:
- Die Einstellung erfolgt unbefristet in der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer sechsmonatigen Probezeit.
- Sofern Sie bereits in einem Beamtenverhältnis stehen, streben wir eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum Bundeskartellamt an. Die Dienstposten sind nach der Besoldungsgruppe A 9 g bis A 11 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) bewertet.
- Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis wird bei Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen angestrebt.
- Im Beamtenverhältnis erfolgt die Beförderung in das erste Beförderungsamt (A 10 BBesO) bei entsprechender Leistung bereits ca. ein bis anderthalb Jahre nach Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit.
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: Eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber.
- Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, vielschichtigen und interessanten Aufgaben sowie ein hohes Maß an selbständiger und entscheidungsorientierter Arbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und Nachwuchskräften.
- Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie, den Wettbewerb zu sichern und dienen daher nicht nur (abstrakt) dem Staat, sondern schützen konkret Innovation und Wohlstand in Deutschland.
- Familienbewusste Personalpolitik: Seit 2015 mit dem audit berufundfamilie® ausgezeichnet, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen, nach den individuellen Bedürfnissen ausgerichteten Modellen sowie Telearbeitsplätze. Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote und Qualifizierungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- Teamzugehörigkeit: Einen Nachwuchskreis (NWK), der neuen Kolleginnen und Kollegen als Anlauf- und Austauschstelle dient. Einmal im Jahr besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an der NWK-Fahrt zu einer ausländischen Wettbewerbsbehörde.
- Weitere Vorteile: Einen Arbeitgeber-Zuschuss für ein Jobticket für Fahrten im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Arbeitsplätze im Bundeskartellamt sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundeskartellamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt – und kommen in unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Schul-, Hochschul-, Laufbahnprüfungs- und Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum
10. April 2023.
Unser Online-Bewerbungsportal finden Sie auf unserer Homepage: https://www.bundeskartellamt.de/stellenangebote.
Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen (möglichst nicht in Mappen, sondern in gehefteter Kopie) an Bundeskartellamt – Dezernat Z4B –, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.
Sie haben noch Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Frau Jewan, Z4 B (Tel. 0228/9499-2196) oder senden Sie uns eine Nachricht an bewerbung@bundeskartellamt.bund.de.
Unsere Erklärung zur Barrierefreiheit finden Sie hier.